Printer को तीन प्रकार से Repairing की जाती है। पहला है Software के द्वारा, दूसरा है Servicing के द्वारा और तीसरा है Parts को Replacement करके Printer Repairing की जाती है।
Printer अगर सही से काम नहीं कर रहा है तो ऐसे में आप Software Repairing के माध्यम से Printer के कुछ Problems को Solve कर सकते हैं।
Printer को Repair करने के लिए जो Software का इस्तेमाल किया जाता है। वो या तो Control Panel Setting में मिलता है। या फिर कुछ Software को Download करना पड़ता है।
यहाँ पर मैं आपको Brother का Printer, Model Name – DCP-T420W को Software से Repairing करने के बारे में जानकारी दे रहा हूँ।
सबसे पहले आप अपने Computer में Control Panel को Open कर लें।
Control Panel को Open करने के बाद आप View Devices and Printer के Option पर Click करें।
अब आप अपना Printer को चुन लें जिसे आप Repairing करना चाहते हैं।
उसके बाद आप जो Printer को Select किये है जैसे Brother DCP – T420W के ऊपर Right Click करें।
उसके बाद आप Printing Preferences के Option पर Click करें।
उसके बाद आप Check Print Quality के Option पर Click कर दें।
फिर आप Print Head Cleaning के Option पर Click करें।
उसके बाद आप Storngest के Option पर Tick करें और फिर Next के Option पर Click करें।
उसके बाद आप Start के Option पर Click कर दें।
उसके बाद आपका Brother Printer DCP-T420 का Head Cleaning शुरू हो जायेगा। ध्यान दें की ये Process करते वक़्त आपका Printer Computer से Connected होना चाहिये, तथा ये Process के दौरान आप Printer को Power Off ना करें, तथा कोई और काम ना करें जब तक की आपका Head Cleaning का Process पूरी तरह से Complete नहीं हो जाता है।
आप इसी प्रकार से किसी भी Small Sized Printer की Head Cleaning कर सकते हैं। तथा आप एक बात और ध्यान रखें की यह Process केवल व् केवल Ink Tank Printer में ही किये जाते हैं। हालाँकि Brand कोई भी हो, सभी Ink Tank Printer का Head Cleaning करने का Steps Same रहता है।